elobau - Flexible, durable et responsable

Code de conduite

• 01. Nos valeurs dans la communication

  Chez elobau, toute interaction va d’abord être basée sur des notions de respect et de reconnaissance mutuelle.
  Depuis de nombreuses années, nous avons mis l’humain au centre de nos préoccupations et nous en avons tiré des valeurs fondamentales pour notre fonctionnement :

  • La confiance
  • La crédibilité et
  • La fiabilité.

  Au quotidien nous valorisons une communication ouverte qui permet à chacun de s’exprimer avec confiance au sein d’une équipe à l’écoute. Toutes formes de harcèlement ou de violence de toute nature sur le lieu de travail ne sont pas tolérées.

• 02. Égalité des chances

  Nos employés sont embauchés, promus et récompensés sur la base de leurs compétences, de leurs performances et de leurs comportements. Nous promouvons l’égalité des chances pour tous. Sur tous nos sites, nous prohibons strictement la discrimination sur la base de l’âge, du sexe, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, du handicap, des opinions politiques, de l’origine ethnique ou de toutes autres caractéristiques comparables.

  Les candidates et employées de sexe féminin possédant des aptitudes comparables aux candidats masculins sont privilégiées lors de la dotation des postes afin d’atteindre un rapport d’équilibre entre hommes et femmes au sein de nos structures.

• 03. Santé au travail

  La sécurité et la santé de nos employés sont notre priorité. Notre souci est d’offrir un environnement de travail qui, au-delà d’être sain, soit le plus sécuritaire possible.

  Chaque employé est formé par nos soins conformément aux réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Chacun est responsable, à son niveau, sur les sujets de santé et de sécurité au travail selon sa/ses fonction(s), ses compétences et son expérience.

• 04. Respect des lois et les règlements

  Nous nous conformons aux dispositions nationales, aux lois internationales et aux réglementations juridiques ainsi qu’aux règles éthiques contenues dans ce code de conduite.

  Nous utilisons et mettons en place des processus et outils qui permettent et facilitent le respect de la loi.

• 05. Diligence en matière de droits de l'homme

  Notre politique commerciale est caractérisée par l’équité et l’honnêteté. Nous veillons à ce que toutes les activités au sein de notre sphère d’influence n’aient pas d’impact négatif sur les droits de l’homme. Nous sommes guidés par les principes internationaux de la protection des droits de l’homme ainsi que par le droit du travail, tels qu’ils sont exprimés dans la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme émise par les Nations Unies et l’OIT. Nous respectons les normes fondamentales du travail et les principes directeurs des Nations unies en ce qui concerne les entreprises et leur application des droits de l’homme.

  Nous attendons de nos partenaires commerciaux et de nos fournisseurs qu’ils se conforment à ces Droits universels et prennent les mesures nécessaires contre d’éventuelles violations de ces droits au sein de leur chaîne de valeur.
  Nous n’utilisons et n’utiliserons jamais aucuns produits et/ou services qui sont, ou ont été, produits par le biais de l’exploitation de mineurs ou de toute autre forme d’exploitation économique dans une relation de dépendance de type esclavagisme.

• 06. Droits de propriété intellectuelle

  Nous respectons les droits de propriété intellectuelle de nos concurrents et des tiers. Nous respectons les obligations de confidentialité découlant de la confidentialité intrinsèque de nos échanges ou des accords similaires convenus.

• 07. Condamnation de la corruption, notre prise en charge des traitements de faveur et des conflits d'intérêts

  Nous ne tolérons ni la corruption ni les pots-de-vin, et nous n’acceptons ou accordons aucun avantage lié à ce type de conduite.
  Les commandes représentant un volume annuel prévu de 5 000 EUR ou plus ne peuvent être acceptées que sur la base de notre principe de double contrôle. Après une première consultation préalable auprès de notre fournisseur nous consultons ensuite notre service achats avant l’enregistrement de la commande.
  Nous n’acceptons pas les cadeaux de nos fournisseurs ou d’entreprises partenaires. Cependant, si des cadeaux nous sont adressés, ceux-ci seront redistribués lors d’une tombola annuelle qui se déroule sur la période de Noël lors de laquelle ces partenaires sont les bienvenus.

  En cas de conflit d’intérêts, le supérieur hiérarchique direct ou le service des ressources humaines sera toujours informé afin de procéder à la résolution de celui-ci. Un conflit d’intérêts existe si le/ les intérêts personnels des individus ne coïncident pas avec les intérêts du groupe. Les intérêts personnels peuvent également concerner les membres de la famille, les parents et les amis d’un individu.
  La coopération avec les représentants ou les partenaires commerciaux ne peut, en aucun cas et aucune manière, être utilisée pour contourner les règles relatives à la lutte contre la corruption mises en place au sein de notre structure.

• 08. Droit de la concurrence

  La participation à des accords ou pratiques illégales à des fins de restriction ou diffamation de la concurrence est prohibée.
  Cela s’applique dans le cadre d’accords avec nos concurrents, en particulier concernant les sujets des conditions de vente, du partage du marché ou des prix pratiqués. Nous nous félicitons de la coopération mise en place visant à développer positivement les normes sociales, mais qui ne doit jamais porter atteinte à la loi antitrust.

  Notre comptabilité et la tenue des livres de comptes sont basées sur des données, informations et enregistrements, qui correspondent aux circonstances réelles. Le respect des lois et des normes comptables applicables garantit que les informations financières que nous communiquons et publions reflètent le statut réel du groupe.

• 09. Refus de commandes clients et restrictions à l'exportation

  Conformément à notre déclaration de mission, nous rejetons catégoriquement toute application militaire de nos produits. En cas de faits suspects, la direction doit être informée. Nous nous conformons pleinement à toutes les restrictions à l’exportation imposées par les autorités nationales ou supranationales, les législateurs et les organisations.

  S’il existe des dispositions qui nécessiteraient plus d’explications, nous les préciserons par l’intermédiaire de nos experts internes ou externes. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autorités compétentes afin d’obtenir les licences d’exportation nécessaires à l’exercice de notre activité et nous nous engageons à ne pas passer par le biais d’organisations ou de personnes tierces qui travaillent dans le but de contourner les embargos existants.

• 10. Blanchiment d'argent et Transactions de paiement criminelles

  Nous nous accordons le droit de nous abstenir d’effectuer des transactions de toutes natures et de signaler aux autorités, en cas de soupçons, que celles-ci pourraient être liées à du blanchiment d’argent, d’autres activités criminelles, ou le financement d’activités terroristes.

• 11. Donner l'exemple en matière d'environnement et de Normes sociales

  Nous sommes conscients de notre responsabilité envers nos employés et la société civile ainsi qu’envers les entreprises avec qui nous interagissons et avec lesquelles nous nous efforçons à les motiver à suivre notre exemple.

  Nous prenons en considération les demandes de nos salariés et mettons en place des normes sociales favorables, les employés concernés sont responsables de leurs propres décisions.

• 12. Protection des informations

  Nous protégeons les informations personnelles et confidentielles de nos employés, clients et autres parties prenantes d’un accès non autorisé autant de manière virtuelle que physique par des mesures organisationnelles précises.

  De plus amples informations sur notre système de protection des données peuvent être consultées à tout moment dans la déclaration de la protection des données en cours de validité que nous appliquons.

• 13. Gestion des propriétés et biens de la société

  Nous utilisons les biens et les ressources de la société de manière appropriée et prudente, ces biens sont protégés contre la perte, le vol ou l’utilisation abusive. En plus de la propriété matérielle, la propriété intellectuelle de notre société est protégée au titre qu’elle représente un avantage concurrentiel.

• 14. Voyages d'affaires

  Les dirigeants comme les employés sont responsables de veiller à ce que le type et la portée des voyages d’affaires soient toujours proportionnels et pertinents au but fixé et que ces voyages soient planifiés en tenant compte des délais, des coûts engagés et des aspects environnementaux du déplacement.

• 15. Traitement des infractions

  En cas de doute sur le respect de nos principes énoncés dans ce code de conduite, n’hésitez pas à nous contacter. Toute violation peut entraîner une atteinte à la réputation de la société mais également des inconvénients pour l’employé concerné, ses collègues et le groupe Elobau en général.

  Les violations du code de conduite du groupe peuvent être signalés immédiatement à un supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines. Vous avez également la possibilité de contacter un membre de la direction et du conseil d’administration à tout moment. Nous traitons tout signalement de manière confidentielle afin de protéger les employés qui font part de leurs préoccupations des conséquences négatives qui pourraient survenir.